การตั้งค่าพื้นฐานในระบบก่อนการใช้งาน
1. ตั้งค่าระบบสาขา เข้าเมนู “ตั้งค่าระบบ >> จัดการสาขา”
1.1) เลือกสาขาที่ต้องการตั้งค่า แล้วกดปุ่ม “สาขา”
1.2) ให้ใส่ข้อมูลรายละเอียดร้านค้าให้ครบ ดังนี้
– รหัสสาขา = ให้ใส่เลขสาขา ในกรณีที่บริษัทไม่มีเลขสาขา แนะนำให้ใส่เลข 001 ไล่ไปในแต่ละสาขา (จำเป็นต้องใส่)
– ชื่อบริษัท / ร้านค้า = ใส่ชื่อบริษัท และชื่อสาขาที่ช่องนี้ในกรณีที่มีสาขา (จำเป็นต้องใส่)
– ชื่อสาขา = ใส่ชื่อสาขา
– หมายเลขผู้เสียภาษี = ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
– ที่อยู่ = ใส่ที่อยู่
– เบอร์โทรศัพท์ = ใส่เบอร์โทร
– อีเมล์ = ใส่อีเมล์
– อัตราภาษี = ใส่อัตราภาษี (กรณีที่
– ภาษา = ใช้เพื่อปรับเปลี่ยนภาษา
1.3) กดบันทึกข้อมูล แล้วหน้าจอจะกลับไปหน้าก่อนหน้าให้
2. ตั้งค่าข้อมูลในใบเสร็จแบบย่อ ของเครื่องขายหน้าร้าน เข้าเมนู “ตั้งค่าระบบ >> จัดการสาขา”
2.1) เลือกสาขาที่ต้องการตั้งค่า แล้วกดปุ่ม “ใบเสร็จ”
2.2) สำหรับการตั้งค่าใบเสร็จอย่างย่อของเครื่องขายหน้าร้าน มีให้ตั้งค่าดังนี้
– ภาษาในใบเสร็จ = ปรับเปลี่ยนภาษาในใบเสร็จ ให้เป็นไทย / อังกฤษ
– หมายเหตุการขาย = ให้ติ๊กถูก กรณีที่ต้องการให้แสดงข้อความในหมายเหตุ ทั้งใบเสร็จแบบย่อและแบบเต็ม
– ชื่อบริษัท / ชื่อร้าน = ชื่อร้าน ที่จะปรากฏบนใบเสร็จแบบย่อ
– ที่อยู่ = ที่อยู่ของร้าน ที่จะปรากฏบนใบเสร็จแบบย่อ
– เบอร์โทรศัพท์ = เบอร์ของร้าน
– ชื่อหัวบิลใบเสร็จ = ชื่อหัวบิลของใบเสร็จแบบย่อ
– ข้อความท้ายใบเสร็จ = ข้อความที่จะให้ปรากฏท้ายใบเสร็จแบบย่อ
– แสดงราคาต่อหน่วยที่ใบเสร็จอย่างย่อ = ถ้าต้องการให้แสดงให้ติ๊กเลือก
ทั้งนี้สามารถดูคู่มือการตั้งค่าใบเสร็จเพิ่มเติมได้ที่ https://www.pos2u.com/2021/04/22/receipt-setting/
3. ตั้งค่าสิทธิ์ของ user ในกรณีต้องการตั้งค่าสิทธิ์ต่างๆของ User Login ให้เข้าถึงส่วนใดได้หรือไม่ได้ โดยเข้าเมนู ” ตั้งค่าระบบ >> User Login “
3.1) เลือก user ที่ต้องการตั้งค่า
3.2) ในส่วนนี้จะสามารถปรับแต่งเกี่ยวกับ User Login ต่างๆดังนี้
– Username = การตั้งชื่อ user ที่ใช้ในการเข้าระบบหลังร้าน และ user ที่ใช้ในการเชื่อมต่อเครื่องหน้าร้านในครั้งแรก
– Password = หากต้องการเปลี่ยนรหัสเข้าใช้งาน สามารถเปลี่ยนได้ที่ช่องนี้
– ระบุ Password อีกครั้ง = เมื่อมีการเปลี่ยนรหัส ให้ใส่รหัสใหม่ย้ำอีกครั้งที่ช่องนี้
– หมายเหตุ = สำหรับระบุหมายเหตุของ User
– วันหมดอายุการใช้งาน = ข้อมูลแจ้งวันหมดอายุการใช้งานของ User นี้
– กรุณาเลือกสิทธ์ในการเข้าถึงเมนูของ User Login ค่ะ = เป็นการตั้งค่าสิทธิ์ว่าต้องการให้ User นี้ เห็นเมนูใด ในระบบหลังบ้านได้บ้าง (ไม่ติ๊กคือไม่เห็นเมนูนั้น) ค่าเริ่มต้นคือ ติ๊กทุกอัน
– กรุณาเลือกสิทธ์ในการเข้าใช้งานต่างๆของ User login ค่ะ = เป็นการตั้งค่าสิทธิ์ว่าต้องการให้ User นี้ จัดการส่วนใด ในระบบได้บ้าง ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ติ๊กทุกอัน
– กรุณาเลือกสิทธ์ในการเข้าถึงสาขาของ User Login ค่ะ = เป็นการตั้งค่าสิทธิ์ว่าต้องการให้ User นี้ เข้าใช้ในสาขาใด ได้บ้าง ค่าเริ่มต้นคือ ติ๊กทุกอัน
3.3) กดบันทึกข้อมูล แล้วหน้าจอจะกลับไปหน้าก่อนหน้าให้
4. ตั้งค่า POS (เครื่องขายหน้าร้าน) เครื่องขายหน้าร้านแต่ละเครื่องนั้น จำเป็นต้องการมีตั้งค่าบางส่วน เพื่อระบุให้ทราบว่าเป็นเครื่องที่ตั้งในร้านและสาขาใด ซึ่งจะมีผลต่อการคิดเงิน และออกใบเสร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจดทะเบียนกับสรรพากร เข้าเมนู ” ตั้งค่าระบบ >> ตั้งค่าPOS “
4.1) เลือกเครื่องที่ต้องการตั้งค่า แล้วกดปุ่ม “แก้ไข”
4.2) ให้ใส่ข้อมูลรายละเอียดเครื่องขายหน้าร้านให้ครบ ดังนี้
– ชื่อ POS = สำหรับตั้งชื่อประจำเครื่องเพื่อให้ทราบว่าเป็นเครื่องใด (จำเป็นต้องใส่)
– เลขเครื่องออกใบภาษี = เมื่อมีการจดทะเบียนกับสรรพากร ให้ใส่เลขเครื่องออกใบภาษีที่นี่
– วิธีการชำระเงิน = เมื่อมีการเพิ่มวิธีการชำระเงินใหม่ หรือต้องการปรับค่าวิธีการชำระเงินให้ไปปรากฏบนเครื่องหน้าร้าน สามารถปรับแต่งได้ที่บริเวณนี้
4.3) จากนั้นกดบันทึกข้อมูล แล้วรอระยะเวลาหนึ่ง เครื่องหน้าร้านจะอัพเดทข้อมูลใหม่เองอัตโนมัติ (ในกรณีต่ออินเตอร์เน็ตตลอดเวลา) หรือสามารถไปกดปุ่มอัพเดทข้อมูลที่แอพ POS2U ในเครื่องขายหน้าร้าน
ตอนต่อไปจะเป็นการแนะนำ เพิ่มฐานข้อมูลสินค้าในระบบ ถัดไป
หากมีข้อสงสัยการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
