เครื่องขายหน้าร้านของ POS2U ค่าเริ่มต้นจะสามารถตรวจสอบข้อมูลการขายเบี้องต้นได้ ทำให้สะดวกในการจัดการของเจ้าของร้าน แต่ในบางกรณีนั้น เจ้าของร้านไม่ได้เป็นผู้ขายเอง ให้พนักงานเป็นผู้ขาย,ดูแลแทน จึงอาจมีข้อมูลการขายบางอย่างที่ไม่ต้องการให้พนักงานทราบหรือสามารถทำได้ ดังนั้นการกำหนดสิทธิ์จึงเป็นการป้องกันการเข้าถึงได้ ซึ่งทางระบบ POS2U จะมีส่วนนี้ผ่านการกำหนดสิทธิ์ที่ผูกไว้กับเลข pin เข้าระบบ
โดยมีหลักการว่า ค่าสิทธิ์การเข้าถึงเมนูนั้น จะผูกไว้กับหมายเลข PIN หรือหมายเลขพนักงานนั่นเอง เมื่อมีการตั้งค่าสิทธิ์กับเลข PIN นั้นแล้ว เมื่อพนักงานใส่เลข PIN เข้าระบบ ระบบก็จะกั้นสิทธิ์เข้าถึงตามที่ตั้งไว้ให้
วิธีการตั้งค่า
1. การจัดการเลข PIN หรือ รหัสพนักงาน
ระบบ POS2U สามารถเพิ่มข้อมูลพนักงานในระบบได้ด้วยตนเอง โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งข้อมูลพนักงานในระบบนี้จะมีประโยชน์ในการระบุชื่อพนักงานขายลงในบิลการขาย รวมทั้งกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชั่นเครื่องขายหน้าร้านได้ด้วย โดยวิธีการสร้างสามารถศึกษาได้ที่ คู่มือ นี้
หน้าสำหรับจัดการรหัสพนักงาน หรือเลข PIN ที่เข้าระบบหน้าร้าน
2. การกำหนดสิทธิ์
เมื่อมีข้อมูลและรหัสพนักงานเรียบร้อยแล้ว เจ้าของร้านก็จะสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ของแต่ละรหัสได้ โดยเข้าไปที่เมนู
“ข้อมูลติดต่อ >> พนักงาน >> กดปุ่ม แก้ไข ท้ายชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งค่า >> ดูที่หัวข้อว่า “เลือกสิทธิ์ในการใช้งานหน้าร้าน (POS)”
ซึ่งในนี้จะมีหัวข้อสิทธิ์หลายๆอย่างด้วยกัน เมื่อติ๊กหัวข้อใด ก็จะทำให้เกิดผลลัพท์ตามหัวข้อที่เลือก ซึ่งแต่ละหัวข้อ จะก่อให้เกิดผลกับเครื่องขายหน้าร้านเท่านั้น ดังนี้
A. ไม่สามารถให้ส่วนลดได้ เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะทำให้เวลาขาย จะไม่สามารถกดให้ส่วนลดใดๆเพิ่มเองภายหลังได้ จะเป็นตามค่าที่ตั้งมาในระบบเท่านั้น ซึ่งจะป้องกันให้พนักงานหน้าร้านไม่สามารถให้ส่วนลดผิดๆได้
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: จะสามารถให้ส่วนลดได้
หลังตั้งค่าสิทธิ์: จะไม่สามารถให้ส่วนลดได้
B. ไม่สามารถยกเลิกบิลขายได้ เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะทำให้ทุกบิลที่ขายหน้าร้าน ไม่สามารถกดยกเลิกบิลที่ขายออกเรียบร้อยแล้วได้ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้พนักงานไปยกเลิกบิลผิดพลาด
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: จะมีปุ่มให้ยกเลิกการขายได้
หลังตั้งค่าสิทธิ์: ปุ่มยกเลิกจะไม่ปรากฏให้เห็น
C. สามารถแก้ไขราคาสินค้าได้ เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะทำให้พนักงานนั้นสามารถเปลี่ยนราคาขายจากเครื่องขายหน้าร้านได้เลย จะมีประโยชน์เมื่อคนดูแลร้านเป็นคนขายเอง ไม่จำเป็นต้องไปเข้าระบบหลังร้านเพื่อแก้ไขราคาสินค้าในทุกๆครั้ง
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: ช่องราคาของสินค้านั้นๆ จะไม่สามารถแก้ไขได้
หลังตั้งค่าสิทธิ์: สามารถแตะที่ช่องราคา เพื่อแก้ไขราคาสินค้าได้
D. ไม่แสดงเมนูคลังสินค้า เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะไม่เห็นหน้าเมนูคลังสินค้าในเครื่องขายหน้าร้าน มีผลให้พนักงานจะไม่ทราบว่ามีจำนวนสินค้าในคลังสินค้า
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: จะมีเมนูคลังสินค้า ให้สามารถดูจำนวนสินค้าคร่าวๆได้
หลังตั้งค่าสิทธิ์: เมนูคลังสินค้าจะหายไปจากเครื่องขายหน้าร้าน
E. สามารถแก้ไขกลุ่มราคาสินค้ารายชิ้นได้ กรณีที่มีการตั้งกลุ่มราคาสินค้า หรือผูกกลุ่มราคาสินค้ากับชื่อลูกค้าไว้ สินค้าทุกชิ้นที่เลือกเตรียมชำระเงินนั้น ปกติแล้วจะใช้เป็นกลุ่มราคาเดียวกันทั้งหมดทุกชิ้น จึงอาจไม่ยืดหยุ่นในการใช้งาน แต่เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะทำให้สินค้าทุกชิ้นที่เลือกไว้ สามารถจัดการให้แต่ละชนิดสินค้า ตั้งเป็นกลุ่มราคาสินค้าที่แตกต่างกันได้
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: สินค้าแต่ละชนิด จะไม่มีตัวเลือกให้ปรับเป็นกลุ่มราคาเป็นกลุ่มอื่นๆ ที่ต่างจากหน้าหลักได้
หลังตั้งค่าสิทธิ์: สินค้าแต่ละชนิด จะมีตัวเลือกให้ปรับเป็นกลุ่มราคาเป็นกลุ่มอื่นๆ ที่ต่างจากหน้าหลักได้
F. ไม่แสดงรายการสรุปการขายย้อนหลัง เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะทำให้ไม่สามารถเห็นเมนูรายงานสรุปการขายที่อยู่ในส่วนของเมนูเปิดปิดการขายได้ ดังนั้นในส่วนของการเปิดปิดการขาย จะทำได้แค่เปิดปิดการขาย กับบันทึกเงินเข้าออกเท่านั้น แล้วส่วนของใบปริ้นสรุปการขายในแต่ละครั้ง จะปริ้นได้แค่หลังจากปิดการขาย หรือต้องไปตรวจสอบที่ระบบหลังร้านเท่านั้น
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: มีส่วนของเมนูรายงานสรุปการขายให้ดูได้ตลอด และสามารถปริ้นได้ตลอดเวลา แม้ยังไม่ปิดร้าน
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: ไม่มีเมนูรายงานสรุปการขายในหน้านี้
G. สามารถพิมพ์ใบพักการขายได้ เมื่อมีการติ๊กเอาไว้ จะทำให้สามารถพิมพ์ใบพักการขายออกมาได้ ซึ่งอาจนำมาใช้ในการจัดการของบางร้านค้า
ก่อนตั้งค่าสิทธิ์: จะไม่มีปุ่มให้เลือกปริ้นดูข้อมูลพักการขายที่บันทึกเอาไว้
หลังตั้งค่าสิทธิ์: จะมีปุ่มรูปเครื่องพิมพ์ ทำให้สามารถปริ้นใบพักการขายได้
เมื่อทำการติ๊กเลือกสิทธิ์ค่าที่ต้องการ ได้เรียบร้อยแล้ว ให้กด “บันทึก” ให้เรียบร้อย
3. การอัพเดทค่าสิทธิ์ที่เครื่องหน้าร้าน
หลังจากทำการตั้งค่าสิทธิ์ผ่านระบบหลังร้านเรียบร้อย ต้องกดอัพเดทข้อมูลที่เครื่องหน้าร้านด้วย เพื่อให้ค่าที่ตั้งไว้มีผลทันที จะมีวิธีการทำดังนี้
“ในหน้าการขาย กดที่ 3 ขีดซ้ายบน >> ตั้งค่า >> อัพเดทข้อมูล >> แล้วแตะที่ ตัวหนังสือ 1 ครั้ง รอจนข้อมูลแสดงเป็นวันเวลาล่าสุด”
หลังจากนั้นเมื่อใส่เลข PIN ครั้งถัดไป ค่าสิทธิ์ที่ได้กำหนดไว้ก็จะแสดงผลทันที
ข้อควรทราบ
1. เมื่อตั้งค่าสิทธิ์การทำงานแล้ว ให้กดปุ่มอัพเดทข้อมูล ที่เครื่องหน้าร้านด้วย เพื่อเป็นการอัพเดทสิทธิ์
2. สิทธิ์ที่ตั้งค่าจะผูกกับหมายเลขรหัสพนักงาน หรือหมายเลข PIN ตอนเข้าเครื่อง ดังนั้นหาก พนักงาน 2 คน มีเลข PIN คนละเลข ที่ตั้งค่าสิทธิ์ไม่เหมือนกัน ก็จะทำให้เห็นเมนูไม่เหมือนกันได้
3. สามารถตั้งค่าสิทธิ์ได้มากกว่า 1 สิทธิ์ได้
4. แนะนำให้อัพเดท App POS2U เป็นเวอร์ชั่นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ ( ขั้นต่ำที่แนะนำคือ 1.5.9 ) จึงจะแสดงผลได้มีประสิทธิภาพที่สุด
หากมีข้อสงสัยการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
