แนวทางการตรวจสอบและปรับสต๊อกสินค้า
การใช้งานระบบเช็คและปรับสต๊อกให้ถูกวิธี
การจัดการสต๊อกสินค้าอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการควบคุมต้นทุนและป้องกันปัญหาขาดหรือเกินสต๊อก ระบบเช็คและปรับสต๊อกถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างแม่นยำ
ประโยชน์ของการใช้ระบบเช็คและปรับสต๊อก
- สามารถตรวจสอบประวัติการปรับสต๊อกย้อนหลังได้
- ลดความผิดพลาดจากการแก้ไขจำนวนสินค้าโดยตรง
- ทำให้รายงานคงคลังสะท้อนข้อมูลจริงมากที่สุด
- ช่วยให้การตรวจนับสินค้าประจำเดือนหรือสิ้นปีทำได้ง่ายขึ้น
วิธีตรวจสอบสินค้าคงคลัง
- เมนู รายการสินค้าคงคลัง ตรวจประวัติสินค้า หรือเข้าเมนูสต๊อก Stock Card เพื่อตรวจสอบ
- ดึงข้อมูลจาก รายงานสินค้าคงคลัง
การปรับสต๊อกสินค้า
แนะนำให้ใช้เมนู เช็คปรับสต๊อก แทนการแก้ไขจำนวนสินค้าโดยตรงในเมนูคลังสินค้า เพราะ:
- ระบบจะบันทึกประวัติการปรับสต๊อก เช่น วันที่ปรับ เหตุผล และผู้ปรับ
- สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่ามีการปรับเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าเมื่อไร
- ป้องกันความสับสนหากพบจำนวนสินค้าไม่ตรงในอนาคต
การรับสินค้าเข้า
หากมีการเพิ่มสินค้าเข้าคลัง ควรใช้เมนู รับสินค้าเข้า เพราะ:
- ระบบจะบันทึกข้อมูลการรับเข้า เช่น ใบสั่งซื้อ วันที่รับเข้า และจำนวนสินค้า
- สามารถตรวจสอบประวัติการรับเข้าได้ในรายงาน
- ช่วยให้การคำนวณต้นทุนสินค้าและกำไรแม่นยำมากขึ้น
ข้อควรระวัง
หากแก้ไขจำนวนสินค้าโดยตรงในเมนูคลังสินค้า ระบบจะไม่บันทึกประวัติการปรับสต๊อก ทำให้ไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไขและแก้ไขเมื่อไร จึงควรใช้เมนูเช็คปรับสต๊อกทุกครั้ง
