คู่มือแนะนำการใช้งานเมนู “ตั้งค่าพื้นฐาน” บนระบบ POS2U
คู่มือ
แนะนำขั้นตอนการตั้งค่าพื้นฐานของระบบ POS2U ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการกำหนดรูปแบบการขาย ราคาสินค้า การพิมพ์บาร์โค้ด เอกสารต่าง ๆ รวมถึงระบบคะแนนสะสม เพื่อให้ร้านค้าสามารถกำหนดค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมกับรูปแบบการดำเนินงานของตนเองได้อย่างครบถ้วนและเป็นระบบ
1. เข้าสู่เมนูตั้งค่าพื้นฐาน
- จากเมนูด้านบนของระบบหลังบ้าน ให้คลิก ตั้งค่าระบบ (1)
- เลือกเมนูย่อย ตั้งค่าพื้นฐาน (2) เพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าหลักของร้าน
2. ตั้งค่ากลุ่มราคาสินค้า
- ในส่วน ตั้งค่ากลุ่มราคาสินค้า (3) ผู้ใช้งานสามารถกำหนดชื่อกลุ่มราคาสินค้าได้สูงสุด 5 กลุ่ม เช่น
- ราคาขายปลีก
- ราคาขายส่ง
- ราคาสมาชิก
- ราคาพิเศษ
- กลุ่มราคาที่ตั้งไว้จะถูกใช้ในหน้าการขายและการจัดการสินค้าภายในระบบ
3. ตั้งค่าบาร์โค้ด
- ในหัวข้อ ตั้งค่าบาร์โค้ด (4) ให้เลือกรูปแบบการพิมพ์บาร์โค้ด เช่น
- พิมพ์จากรหัสสินค้า หรือ
- พิมพ์จากรหัสบาร์โค้ดจริง
- เลือกประเภทของบาร์โค้ดที่ต้องการแสดง เช่น
- รหัสบาร์โค้ดอย่างเดียว
- รหัสบาร์โค้ดพร้อมชื่อสินค้า
- รหัสบาร์โค้ดพร้อมราคา
- กำหนดขนาดฉลากบาร์โค้ดตามรูปแบบกระดาษที่ใช้ เช่น A11 (30x55mm)
4. ตั้งค่าเอกสาร
- ในส่วน ตั้งค่าเอกสาร (5) สามารถอัปโหลดโลโก้บริษัท และโลโก้ในใบเสร็จอย่างย่อ
- ขนาดแนะนำ: โลโก้บริษัท 250×250 px, โลโก้ใบเสร็จ 100×100 px
- สามารถระบุข้อความหมายเหตุท้ายใบกำกับภาษีหรือท้ายใบเสร็จได้ เพื่อให้ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์จากระบบ
5. ตั้งค่าคะแนนสะสม
- ในส่วน ตั้งค่าคะแนนสะสม (6) ให้ติ๊กเลือก “เปิดการใช้งานคะแนนสะสม” หากต้องการให้ระบบคำนวณคะแนนจากการซื้อสินค้า
- เลือกเงื่อนไข ระยะเวลาหมดอายุของคะแนน ตามนโยบายของร้าน เช่น 1 ปี
- ระบบจะคำนวณคะแนนอัตโนมัติจากยอดซื้อและแสดงในหน้ารายงาน
