วิธีการตั้งค่าและเปิดสิทธิ์การใช้งานพนักงานหน้าร้าน (POS)
การตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานหน้าร้าน (POS) ใช้สำหรับกำหนดขอบเขตการทำงานของพนักงานแต่ละคน เพื่อควบคุมความถูกต้องของราคา ลดความเสี่ยงจากการแก้ไขข้อมูลที่ไม่เหมาะสม และช่วยให้การทำงานเป็นไปตามนโยบายของร้าน โดยสิทธิ์ที่กำหนดมีรายละเอียดดังนี้
วิธีเข้าตั้งค่าสิทธิ์พนักงาน
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานหน้าร้านให้กับพนักงานแต่ละคนได้จากระบบหลังบ้าน ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าสู่ระบบหลังบ้าน POS2U
- ไปที่เมนู ข้อมูลติดต่อ
- เลือกเมนู พนักงาน
- เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งค่าสิทธิ์ แล้วกด แก้ไข
- ที่หัวข้อ เลือกสิทธิ์ในการใช้งานหน้าร้าน (POS) ให้ติ๊กเลือกสิทธิ์ที่ต้องการอนุญาตให้พนักงานใช้งาน
- เมื่อตั้งค่าสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ให้กด บันทึก เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ
- สิทธิ์ที่ตั้งค่าจะมีผลเฉพาะพนักงานคนนั้น
- หลังจากตั้งค่าจะต้องกดอัพเดตข้อมูลที่แอปเพื่อให้มีผล
- ควรกำหนดสิทธิ์ให้เหมาะสมกับหน้าที่ เช่น แคชเชียร์ หรือหัวหน้ากะ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและระบบ
สิทธิ์ที่สามารถใช้งานได้
- สามารถแก้ไขกลุ่มราคาสินค้าได้
พนักงานสามารถเปลี่ยนกลุ่มราคาสินค้าได้ เช่น ราคาขายปลีก ราคาส่ง หรือราคาพิเศษ ตามที่ร้านตั้งค่าไว้ในระบบ - สามารถแก้ไขกลุ่มราคาสินค้ารายชิ้นได้
สามารถเปลี่ยนกลุ่มราคาของสินค้าเฉพาะรายการได้ โดยไม่กระทบกับกลุ่มราคาหลักของร้าน - สามารถแก้ไขราคาสินค้าได้
พนักงานสามารถปรับราคาขายของสินค้าในขณะทำรายการขายได้ เหมาะสำหรับกรณีราคาพิเศษเฉพาะหน้า - สามารถพิมพ์ใบพักการขายได้
สามารถพิมพ์ใบพักบิล เพื่อพักรายการขายไว้ชั่วคราว และกลับมาดำเนินการต่อในภายหลังได้ - สามารถชำระเงินได้หลายช่องทาง
รองรับการชำระเงินหลายวิธีในบิลเดียว เช่น เงินสด, โอนเงิน, QR Code หรือการแบ่งจ่ายหลายช่องทาง - สามารถอัปโหลด Database App ได้
สามารถอัปโหลดหรือซิงก์ฐานข้อมูลจากเครื่อง POS ขึ้นระบบ เพื่ออัปเดตข้อมูลสินค้าและการขายให้เป็นปัจจุบัน
สิทธิ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้
- ไม่สามารถยกเลิกบิลขายได้
พนักงานไม่สามารถยกเลิกหรือยกเลิกย้อนหลังบิลขายที่ทำรายการไปแล้ว เพื่อป้องกันความผิดพลาดหรือการทุจริต - ไม่สามารถให้ส่วนลดได้
ไม่สามารถเพิ่มส่วนลดให้กับสินค้า หรือทั้งบิลได้ เหมาะสำหรับควบคุมราคาขายให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน - ไม่แสดงรายการสรุปการขายย้อนหลัง
พนักงานจะไม่สามารถดูยอดขายย้อนหลัง รายงานสรุป หรือข้อมูลทางการเงิน เพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสำคัญของร้าน - ไม่แสดงเมนูคลังสินค้า
ไม่สามารถเข้าดูหรือจัดการข้อมูลสต็อกสินค้า เช่น จำนวนคงเหลือ การรับ–จ่ายสินค้า เพื่อแยกหน้าที่จากฝ่ายคลังหรือผู้จัดการ
