ระบบจัดการหลังร้าน

ระบบ POS2U รองรับการใส่โลโก้ร้านค้า ลงในใบเสร็จ ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้ 1. เข้าระบบหลังร้าน 2. เลือกเมนู "ตั้งค่าระบบ" 3. เลือกเมนู "ตั้งค่าพื้นฐาน" 4. เลื่อนลงมา ดูที่หัวข้อ "ตั้งค่าเอกสาร" 5. ที่ช่อง "รูปภาพโลโก้" ให้ทำการเลือกไฟล์รูปที่จะใช้ทำเป็นโลโก้ ( รองรับนามสกุลไฟล์รูปเป็น gif, png ,jpg, jpeg, heic, heif เท่านั้น ) 6. รูปที่ใส่ในช่องโลโก้หัวข้อ "บริษัท" โดยรูปนี้จะถูกนำไปใช้กับใบเสร็จแบบเต็ม 7. รูปที่ใส่ในช่องโลโก้ "ใบเสร็จอย่างย่อ" แนะนำให้ใช้รูปที่เป็นสีขาวดำเท่านั้น (ฺBlack&White) …

  ใบเสนอราคา คือ เอกสารที่ร้านค้าออกให้กับผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ โดยจะมีข้อมูลสินค้าหรือบริการ เงื่อนไขการจัดทำ หรือจัดส่ง ระยะเวลาเครดิต และหมายเหตุสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวกับการขาย หรือการให้บริการ เพื่อให้ลูกค้าใช้ตัดสินใจซื้อได้ ซึ่งระบบของ POS2U นั้น มีระบบรองรับการออกใบเสนอราคาอยู่ ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้   การเปิดสิทธิ์เข้าเมนูฟังก์ชั่นใบเสนอราคา สิทธิ์เข้าเมนูใบเสนอราคา จะสามารถปรับแต่งได้จากสิทธิ์ของ user ทำให้สามารถควบคุมไ…

การตั้งค่าพื้นฐานในระบบก่อนการใช้งาน  1. ตั้งค่าระบบสาขา เข้าเมนู "ตั้งค่าระบบ >> จัดการสาขา" 1.1) เลือกสาขาที่ต้องการตั้งค่า แล้วกดปุ่ม "สาขา" 1.2) ให้ใส่ข้อมูลรายละเอียดร้านค้าให้ครบ ดังนี้ - รหัสสาขา = ให้ใส่เลขสาขา ในกรณีที่บริษัทไม่มีเลขสาขา แนะนำให้ใส่เลข 001  ไล่ไปในแต่ละสาขา (จำเป็นต้องใส่) - ชื่อบริษัท / ร้านค้า = ใส่ชื่อบริษัท และชื่อสาขาที่ช่องนี้ในกรณีที่มีสาขา (จำเป็นต้องใส่) - ชื่อสาขา = ใส่ชื่อสาขา - หมายเลขผู้เสียภาษี = ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี - ที่อยู่ = ใส่ที่อยู่ - เบอ…

หลักการทำงาน การทำงานของ POS2U Application นั้น จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือส่วน ระบบหน้าร้าน และ ระบบหลังร้าน ซึ่งจะมีลักษณะต่างกันดังนี้ ระบบหน้าร้าน - จะเป็นระบบที่ใช้ในส่วนของการจัดการเรื่องการขายที่หน้าร้านเป็นหลัก สแกนสินค้าเพื่อคิดเงินได้, ปริ้นใบเสร็จย่อได้ และสามารถทำขายได้แม้ในขณะนั้นสัญญาณอินเตอร์เน็ตไม่ดี ( ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเครื่องก่อนจนกว่าจะมีสัญญาณ จึงจะส่งข้อมูลเข้าไปเก็บในระบบส่วนกลาง ) ทำงานผ่านระบบ app POS2U บนเครื่อง android ระบบหลังร้าน - จะใช้อินเตอร์เน็ตในการดึงข้อมูลจากส่ว…

ระบบ POS2U นั้นลูกค้าสามารถใส่ข้อมูลที่ปรากฏในใบเสร็จได้ด้วยตนเอง โดยการเข้าไปตั้งค่าที่ระบบหลังร้าน ซึ่งมีรายละเอียดการตั้งค่า ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. การเข้าเมนูการตั้งค่าข้อมูลสาขา/ใบเสร็จ ขั้นตอนนี้ เป็นวิธีการเข้าเมนูเพื่อเข้าไปตั้งค่าข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จ 1.1 ให้ทำผ่านระบบหลังร้าน เมนู " ตั้งค่าระบบ >> จัดการสาขา/ใบเสร็จ" 1.2 ในหน้านี้จะเห็น รายชื่อร้านและสาขาในเครือ และปุ่มด้วยกัน 2 ปุ่มคือ "สาขา" และ "ใบเสร็จ" 2. จัดการข้อมูลร้านค้า  ข้อมูลส่วนนี้ จะเป็นข้อมูลพื้นฐานของร้านค้า /…

การเข้าใช้งานระบบหลังร้าน 1. เมื่อเจ้าหน้าที่ดำเนินการสร้างร้านเสร็จ จะให้ข้อมูลในการเข้าระบบในส่วนของหน้าร้าน และหลังร้านมา ให้เปิดลิงค์เว็บไซต์ในระบบหลังร้านผ่าน google chrome 2. ให้ copy ลิ้งค์ระบบหลังร้านจากเจ้าหน้าที่ มาเปิดด้วยโปรแกรม google chorme จากนั้นใส่ user กับ password ที่ให้มา และเลือกสาขาที่ต้องการจัดการ (กรณีมีหลายสาขา) 3. เมื่อใส่ถูกต้องจะเข้าไปในระบบหลังบ้าน 4. ในกรณีเข้าไม่ได้ จะมีการแจ้งเตือนให้ทราบ ซึ่งจะมีด้วยกัน 3 รูปแบบหลักๆ คือ - แจ้งว่า "หน้านี้แสดง เพราะ Link เข้าระบบ…

คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการทำ Import สินค้าใหม่เข้าระบบ POS2U รวมถึงการแก้ไขรายการสินค้าจำนวนมาก โดยใช้วิธีการ Import ไฟล์แก้ไขเข้าไป ทำให้สะดวกต่อการจัดการฐานข้อมูลสินค้าจำนวนมาก โดยการ Import ข้อมูลสินค้าจะมีด้วยกัน 2 รูปแบบหลักคือ การ Import ข้อมูลสินค้าใหม่ที่ไม่เคยมีในฐานข้อมูลของลูกค้ามาก่อน และ การ Import แก้ไขข้อมูลสินค้า ซึ่ง 2 แบบนี้จะมีวิธีการทำแตกต่างในบางจุด ซึ่งจะแนะนำให้ที่ละส่วนตามหัวข้อต่อไป คำแนะนำในการ Import ไฟล์ - จำนวนรายการสินค้าที่ import ต่อครั้งสูงสุด ไม่เกิน 100 รายการ ต่อ…

ฟังก์ชั่นส่วนประกอบ เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ขาย ในการจัดชุดสินค้าขาย  โดยแบ่งออกกว้างๆ เช่น 1. สินค้าที่มีหลายๆชิ้นมาประกอบกันเป็นสินค้าใหม่ เช่น กระเช้าปีใหม่ ที่ประกอบด้วยสินค้าที่มีอยู่แล้วในร้าน จับมาห่อรวมกันเป็นชุดแล้วขาย , ชุดอาหารพร้อมปรุง ที่มีผัก เนื้อสัตว์ จัดมาเป็นแพ็คขาย 2. ชุดสินค้าทำโปรโมชั่นที่จัดเป็นชุดขาย เช่น โปรโมชั่นครีมอาบน้ำขนาด 1000 มล. แถมขนาด 300 มล. (จัดรวมแพ็คไว้แล้ว) หรือสบู่แถมแชมพู 3. สินค้าขายเป็นแพ็ค, ลัง เช่น นมขนาด 12 กล่อง/ลัง ซึ่งมีหลักการทำงา…

หน้านี้จะอธิบายในส่วนต่างๆ ของหน้าเพิ่ม / แก้ไข ข้อมูลสินค้า โดยมีส่วนต่างๆ ดังนี้ การเพิ่มสินค้าใหม่ โดยเข้า สินค้าคงคลัง > รายการสินค้า > กดปุ่ม "เพิ่มข้อมูล"  ผู้ใช้จะพบ หน้าต่างดังภาพ ซึ่งจะมีด้วยกัน 2 แถบ คือ “ข้อมูลทั่วไป” และ “สต๊อก” ซึ่งแต่ละแถบจะมีช่องให้กรอกข้อมูลสินค้าดังต่อไปนี้ แถบข้อมูลทั่วไป ชื่อสินค้า – ระบุข้อมูลชื่อสินค้าที่จะใช้ในระบบ (จำเป็นต้องระบุ) รหัสสินค้า - ระบุรหัสสินค้า โดยไว้ใช้กับส่วนต่างๆ ในระบบ เช่น การระบุสินค้า, ค้นหาสินค้า,บาร์โค้ด แนะนำว่าไม่ควรยาวเกิน 1…

ในปัจจุบันมีการใช้ POS ในกิจการหลายรูปแบบ การขายสินค้าประเภทชั่งน้ำหนัก / หน่วยทศนิยม  อย่างเช่น 1. สินค้าสด หรือพวกอาหารต่างๆ ที่ขายเป็นหน่วย น้ำหนัก 2. สินค้ามีการขายเป็นหน่วยย่อย ในบางโอกาส ก็เป็นแบบนึงที่ได้รับความนิยม ระบบของ POS2U จึงมีการพัฒนาระบบให้มีการรองรับการขายแบบนี้เช่นกัน โดยระบบ POS2U จะสามารถขายในระดับหน่วยย่อยสูงสุดที่ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ในการทำขาย และต้องมีการตั้งค่าสินค้าในระบบก่อน จึงจะทำให้สินค้านั้นสามารถขายแประเภทชั่งน้ำหนัก / หน่วยทศนิยมได้ ซึ่งมีรายระเอียดในการใช้งานดังนี้…