คู่มือการใช้งาน

การดูรายงานการขาย ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายจาก 4 step พื้นฐาน ของ POS2U ได้แก่ เพิ่มข้อมูลสินค้า >> รับสินค้าเข้า >> การขายสินค้า >>  ดูรายงานการขาย การดูรายงานการขาย จะช่วยให้ทราบว่ามีผลประกอบการเป็นอย่างไร เห็นต้นทุน กำไร จากการขายได้ชัดขึ้น และช่วยในการวางแผนธุรกิจในอนาคตได้ดีขึ้น ทั้งนี้ ระบบ pos2u จะมีรายงานหลากหลายรูปแบบให้ใช้ตรวจสอบและดูข้อมูล ในคู่มือนี้จึงจะเป็นการแนะนำการดูรายงานเบี้องต้น ที่จะมีโอกาสใช้งานบ่อยๆให้ทราบก่อน 1. รายงานการขาย ของเครื่องขายหน้าร้าน เป็น…

การขายสินค้าผ่าน POS2U App ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ 3 จาก 4 step พื้นฐาน ของ POS2U ได้แก่ เพิ่มข้อมูลสินค้า >> รับสินค้าเข้า >> การขายสินค้า >>  ดูรายงานการขาย สำหรับการขายสินค้า ทางเราจะเรียกว่า "ระบบหน้าร้าน" ซึ่งทำรายการบนอุปกรณ์เครื่องขายหน้าร้าน ( เครื่อง POS, แท็บเล็ต Android ) ผ่านแอปพลิเคชั่น pos2u ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการขาย โดยมีคุณสมบัติหลักได้แก่ 1. เป็นระบบทัชสกรีน ประหยัดพื้นที่ได้ 2. สามารถขายได้ตลอดเวลา แม้จะไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ตในบางช่วง ( ข้อมูลจะถูกเก็บ…

การรับสินค้าเข้าระบบ ขั้นตอนนี้จะเป็นขั้นตอนที่ 2 ของพื้นฐานการทำงานของระบบ pos2u ที่จะมีด้วยกัน 4 step พื้นฐานคือ เพิ่มข้อมูลสินค้า >> รับสินค้าเข้า >> การขายสินค้า >>  ดูรายงานการขาย เมื่อสร้างฐานข้อมูลสินค้าเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การรับสินค้าเข้า โดยจะมีผลทำให้ระบบได้มีการคำนวณถึงจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในสต๊อก การคำนวนราคาต้นทุนสินค้า ดังนั้น เมื่อมีการซื้อสินค้าเข้าร้านเมื่อไหร่ ให้ทำรับสินค้าเข้าในระบบด้วย 1. วิธีการรับสินค้าเข้าระบบ 1.1) ให้ทำผ่านระบบหลังร้าน เมนู "กา…

เพิ่มฐานข้อมูลสินค้าในระบบ POS2U App ขั้นตอนพื้นฐานการทำงานของระบบ pos2u จะมีด้วยกัน 4 step พื้นฐานคือ   เพิ่มข้อมูลสินค้า >> รับสินค้าเข้า >> การขายสินค้า >>  ดูรายงานการขาย ในขั้นตอนนี้จะเป็นการแนะนำขั้นตอนการเพิ่มสินค้าในระบบ เพื่อให้ระบบทราบและจดจำได้ว่า ในร้านมีรายละเอียดสินค้าอย่างไรบ้าง ซึ่งจะทำเฉพาะตอนสร้างระบบเป็นครั้งแรก หรือมีการเพิ่มสินค้าชนิดใหม่เพียงเท่านั้น แล้วระบบจะจดจำลงในฐานข้อมูลไปตลอด จนกว่าจะมีการแก้ไขใหม่อีกครั้ง 1. วิธีการเพิ่มข้อมูลสินค้า เมื่อมีสิ…

     การสร้างข้อมูลพนักงาน จะสามารถสร้างได้หลายรายชื่อไม่ได้จำกัดจำนวน ซึ่งจะสามารถนำไปใช้ประโยชน์กว้างๆได้ดังนี้ ระบบหน้าร้าน - รหัสพนักงานจะถูกใช้เป็นหมายเลข PIN เป็นเลข 4 หลักก่อนเข้าหน้าจอขาย เพื่อเป็นการระบุชื่อผู้ขายและยอดขายที่เกิดขึ้น ระบบหลังร้าน -  ชื่อพนักงานขายในใบเสนอราคา ( ต้องเลือกใส่รายชื่อเอง ), ชื่อผู้ขายในบิลขายในระบบหลังร้าน( ต้องเลือกใส่รายชื่อเอง ), การคำนวณค่าคอมมิชชั่นการขาย ในรายงานการขายตามพนักงาน, การกำหนดค่าสิทธิ์ต่างๆ ของพนักงานแต่ละคน ที่จะเห็นบนเครื่องขายหน้าร้าน ด…

เพิ่มฐานข้อมูลสินค้าในระบบ POS2U App ในตอนแรก ระบบจะยังไม่มีข้อมูลสินค้าอยู่ในฐานข้อมูล รวมถึงเวลามีสินค้าใหม่ที่ต้องการนำมาขาย ดังนั้นผู้ใช้งานจึงต้องเพิ่มข้อมูลสินค้า จึงจะทำให้ระบบสามารถหาข้อมูลสินค้าเพื่อใช้ในการขายได้ ในส่วนนี้จึงเป็นการแนะนำขั้นตอน วิธีการนำข้อมูลสินค้าเข้าระบบ POS2U 1. ให้เข้าระบบ "หลังร้าน" แล้วไปที่ "สินค้าคงคลัง >> รายการสินค้า" 2. จากนั้นทำการเพิ่มข้อมูลสินค้า ให้กดที่แท็บ "เพิ่มข้อมูล" รายละเอียดความหมายแต่ละช่อง ดูได้ที่ https://www.pos2u.com/2021/04/12/produc…

ระบบ POS2U รองรับการใส่โลโก้ร้านค้า ลงในใบเสร็จ ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้ 1. เข้าระบบหลังร้าน 2. เลือกเมนู "ตั้งค่าระบบ" 3. เลือกเมนู "ตั้งค่าพื้นฐาน" 4. เลื่อนลงมา ดูที่หัวข้อ "ตั้งค่าเอกสาร" 5. ที่ช่อง "รูปภาพโลโก้" ให้ทำการเลือกไฟล์รูปที่จะใช้ทำเป็นโลโก้ ( รองรับนามสกุลไฟล์รูปเป็น gif, png ,jpg, jpeg, heic, heif เท่านั้น ) 6. รูปที่ใส่ในช่องโลโก้หัวข้อ "บริษัท" โดยรูปนี้จะถูกนำไปใช้กับใบเสร็จแบบเต็ม 7. รูปที่ใส่ในช่องโลโก้ "ใบเสร็จอย่างย่อ" แนะนำให้ใช้รูปที่เป็นสีขาวดำเท่านั้น (ฺBlack&White) …

  ใบเสนอราคา คือ เอกสารที่ร้านค้าออกให้กับผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อพิจารณาราคาสินค้าหรือบริการ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ก่อนตัดสินใจซื้อ โดยจะมีข้อมูลสินค้าหรือบริการ เงื่อนไขการจัดทำ หรือจัดส่ง ระยะเวลาเครดิต และหมายเหตุสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวกับการขาย หรือการให้บริการ เพื่อให้ลูกค้าใช้ตัดสินใจซื้อได้ ซึ่งระบบของ POS2U นั้น มีระบบรองรับการออกใบเสนอราคาอยู่ ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้   การเปิดสิทธิ์เข้าเมนูฟังก์ชั่นใบเสนอราคา สิทธิ์เข้าเมนูใบเสนอราคา จะสามารถปรับแต่งได้จากสิทธิ์ของ user ทำให้สามารถควบคุมไ…

การตั้งค่าพื้นฐานในระบบก่อนการใช้งาน  1. ตั้งค่าระบบสาขา เข้าเมนู "ตั้งค่าระบบ >> จัดการสาขา" 1.1) เลือกสาขาที่ต้องการตั้งค่า แล้วกดปุ่ม "สาขา" 1.2) ให้ใส่ข้อมูลรายละเอียดร้านค้าให้ครบ ดังนี้ - รหัสสาขา = ให้ใส่เลขสาขา ในกรณีที่บริษัทไม่มีเลขสาขา แนะนำให้ใส่เลข 001  ไล่ไปในแต่ละสาขา (จำเป็นต้องใส่) - ชื่อบริษัท / ร้านค้า = ใส่ชื่อบริษัท และชื่อสาขาที่ช่องนี้ในกรณีที่มีสาขา (จำเป็นต้องใส่) - ชื่อสาขา = ใส่ชื่อสาขา - หมายเลขผู้เสียภาษี = ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี - ที่อยู่ = ใส่ที่อยู่ - เบอ…

หลักการทำงาน การทำงานของ POS2U Application นั้น จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือส่วน ระบบหน้าร้าน และ ระบบหลังร้าน ซึ่งจะมีลักษณะต่างกันดังนี้ ระบบหน้าร้าน - จะเป็นระบบที่ใช้ในส่วนของการจัดการเรื่องการขายที่หน้าร้านเป็นหลัก สแกนสินค้าเพื่อคิดเงินได้, ปริ้นใบเสร็จย่อได้ และสามารถทำขายได้แม้ในขณะนั้นสัญญาณอินเตอร์เน็ตไม่ดี ( ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเครื่องก่อนจนกว่าจะมีสัญญาณ จึงจะส่งข้อมูลเข้าไปเก็บในระบบส่วนกลาง ) ทำงานผ่านระบบ app POS2U บนเครื่อง android ระบบหลังร้าน - จะใช้อินเตอร์เน็ตในการดึงข้อมูลจากส่ว…